Les Réglages sont protégés par mot de passe.
Autorise ou non la vignette « + Montant libre » dans la caisse, pour encaisser un montant hors catalogue (don, article non référencé…).
Couleur de fond des vignettes dans la caisse, par catégorie (ex : bleu pour les boissons, jaune pour les repas...). Une couleur pastel est proposée par défaut, modifiable.
| Nom | Catégorie | Prix | Stock | Dispo. |
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Chaque PC se voit attribuer automatiquement une caisse à sa première connexion (Caisse_1, Caisse_2…), ou vous pouvez en créer une à l'avance ici. Le bouton « Attribuer à ce PC » permet de rattacher une caisse existante à l'appareil sur lequel vous êtes actuellement — utile pour remplacer un PC en panne tout en gardant les mêmes données.
| Nom | Caissier | Fond de caisse | Imprimante | Caisse |
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Pour une imprimante USB : ouvrez cette page depuis l'appareil qui a l'imprimante branchée, puis cliquez sur « Associer l'imprimante » (Chrome ou Edge requis).
Liste des bénévoles participant à l'événement, proposée au choix quand une vente est marquée "Bénévole" en caisse (consommation offerte, non comptée en recette dans le Bilan). Cette liste reste d'une manifestation à l'autre — elle n'est pas effacée par "Nouvel événement" ; modifiez-la ici (ajout, renommage, suppression).
Trois mots de passe distincts, indépendants les uns des autres.
Modifiable librement une fois connecté.
À donner aux bénévoles qui tiennent une caisse ou consultent le Rapport — sans leur donner accès aux Réglages. Modifiable librement.
Nécessite l'actuel pour le changer.
Ajustez la taille, le logo et les marges des tickets imprimés. L'aperçu à droite se met à jour immédiatement (approximatif : le rendu exact dépend de ton imprimante).
Tous les appareils connectés au même réseau WiFi local (une box, un routeur ou un partage de connexion) peuvent utiliser cette caisse et partager le même stock en temps réel — aucune connexion Internet n'est nécessaire.
Sur chaque autre appareil (ordinateur, tablette, téléphone), ouvrez un navigateur et saisissez :
Chaque appareil se voit ensuite attribuer automatiquement sa propre caisse à la première connexion (Caisse_1, Caisse_2…).
Une version minimale (sans stock ni bilan, juste le catalogue et l'impression des tickets) tourne en parallèle sur ce PC, sur un port différent, sans rien avoir à arrêter ici.
Si le lien ne s'ouvre pas, c'est que CaisseAsso-Mini.exe n'est pas encore lancé sur ce PC — démarre-le une première fois (double-clic) depuis son dossier, il fonctionne indépendamment de cette application.
| Article | Catégorie | Qté vendue | Recette |
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Renseigne le prix d'achat unitaire et la quantité achetée directement dans ce tableau (pas besoin de les connaître à la création du produit) — ils servent uniquement au calcul du résultat du bilan.
| Article | Catégorie | Prix d'achat unit. | Qté achetée | Dépense |
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Ces quantités ne sont ni une recette ni une perte : elles pourront resservir lors d'une prochaine manifestation.
| Article | Catégorie | Stock restant |
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Enregistrez ici les articles jetés/périmés/cassés. Le stock est décrémenté et la valeur (au prix d'achat) apparaît dans le tableau ci-dessous.
| Article | Catégorie | Qté perdue | Valeur perdue |
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Ventes réglées en mode "Bénévole" depuis la caisse — le stock est décompté normalement, mais ce n'est pas comptabilisé dans les recettes ci-dessus.
| Bénévole | Qté consommée | Valeur |
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| Libellé | Catégorie | Montant |
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Action tout-en-un pour repartir sur une base propre : archive automatiquement le bilan de l'événement précédent, vide les ventes, les dépenses diverses et les sessions de caisse, puis met à jour le nom et la date de l'événement. Le catalogue de produits et les caisses (Caisse_1, Caisse_2…) restent inchangés.
Actions séparées, si tu ne veux réinitialiser qu'une seule chose. Un bilan complet est sauvegardé automatiquement avant chaque action ci-dessous — voir "Bilans archivés" plus bas.
Efface tout l'historique des ventes et remet le compteur de tickets à 1. Le catalogue de produits et le stock actuel ne sont pas modifiés.
Remet le stock de tous les articles suivis à une valeur choisie (0 par défaut). Le catalogue de produits n'est pas supprimé.
Un instantané CSV du bilan complet, généré automatiquement juste avant chaque remise à zéro.
| Date | Fichier |
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Chaque changement de nom dans le champ "Caissier" d'un point de vente (Réglages > Points de vente) est consigné ici automatiquement.
| Date | Poste | Ancien caissier | Nouveau caissier |
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